8cze2016

Jak bezpiecznie korzystać z komputera w firmie – część druga

W poprzednim artykule przedstawiliśmy jak powinno się tworzyć firmowe wiadomości e-mail. Podkreśliliśmy także fakt praw autorskich. Udzieliliśmy kilka porad jak należy postępować z hasłami.

Podkreślaliśmy także jak ważne jest, aby swoje rzeczy osobiste zostawiać poza biurem. W tym artykule będziemy skupiać się na kolejnych ważnych czynnikach, których przestrzeganie sprawi, że zagrożenia istotnie się zmniejszą.

Komputer w firmie - jak archiwizować firmowe dane

Stosowane metody archiwizacji dokumentów są zawsze dobierane pod kątem profilu działalności firmy, a także jej rozmiarów. Efektywny backup danych w firmie, która posiada lokalny dział IT nie jest czymś, czym powinien martwić się przeciętny pracownik. W takiej sytuacji poszczególne urządzenia są najczęściej połączone w sieć. Wszystkie materiały oraz dokumenty o charakterze firmowym są natomiast zapisywane na dyskach sieciowych, które są naprawdę porządnie chronione.

Działają jednak firmy, w których to pracownik musi na własną rękę myśleć o właściwych zabezpieczeniach. Utrata plików może bowiem wiązać się z utratą nie tylko czasu, ale również ogromnymi wydatkami. Dobrym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w pamięć zewnętrzną. W tym celu można postawić na dyski optyczne. Zalicza się do nich płyty: CD, DVD, Blu-Ray. Są one naprawdę trwałe, co sprawia, że dane można przechowywać na nich nawet kilka lat. Kupując płyty, koniecznie trzeba jednak zwrócić uwagę na markę, a także to, czy do płyty dołączone jest pudełko. Te w kopertach o wiele szybciej gromadzą na swojej powierzchni kurz, a także wilgoć. Do tego są dużo mocniej narażone na powstawanie zarysowań.

Dostępne dzisiaj nośniki optyczne nie kosztują wiele. Jednocześnie warto pamiętać, aby przegrywanie dokumentów na kolejną płytę wykonywać dopiero wówczas, gdy pojawią się pierwsze oznaki użytkowania, do których zalicza się między innymi odciski palców oraz malutkie rysy. Decydując się na trzymanie płyt w biurze, koniecznie trzeba je posegregować według konkretnych kategorii. Można to zrobić tematycznie lub alfabetycznie.

Zobacz również

Podstawowe wiadomości o szyfrach

Dwa najpopularniejsze mechanizmy szyfrowania wiadomości to obecnie szyfrowanie przestawieniowe i szyfrowanie podstawieniowe. W szyfrowaniu przedstawieniowym zmienia się kolejność znaków w...